Privacyverklaring
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens.
Dansschool Melisa Bron Cuban Salsa Company hierna genoemd CSC, gevestigd Amsteldijk 10 in Amsterdam en Middenpad 2 Zuidoostbeemster, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacy verklaring.
CSC verwerkt persoonsgegevens en wil u hierover zo goed mogelijk informeren. In deze privacy verklaring geven wij weer hoe het verwerken van persoonsgegevens bij CSC geregeld is.
CSC verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. CSC verwerkt uw voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer.
Wij verwerken persoonsgegevens van personen met wie wij een zakelijke relatie hebben, wellicht krijgen of hebben gehad. Dat zijn gegevens van huidige leerlingen, potentiële nieuwe leerlingen, en voormalige leerlingen. En personen, die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn, waar wij een relatie mee hebben of hebben gehad.
CSC vraagt bij uw inschrijving voor een danscursus, workshop of event niet om bijzondere persoonsgegevens. Wij verwerken alleen bijzondere gegevens als wij dat moeten op basis van de wet of als u ons dit vraagt en met uw uitdrukkelijke toestemming. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen als dat noodzakelijk is voor onze diensten.
CSC heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is. Wij raden ouders en voogden dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Bij een inschrijving van een persoon jonger dan 16 jaar voor een danscursus, workshop of event bij CSC, is toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers verplicht.
De eigenaresse (Melisa Bron) en teamlid Kyle Elout verwerken uw persoonsgegevens in een afgesloten systeem en Excel file. Het administratieve systeem, dat er wordt gebruikt, is gebouwd door Minty Media. Deze heeft toegang tot de gegevens, die nodig zijn voor de juiste werking van het systeem. De privacy policy van Minty Media vindt u hier https://mintymedia.nl/privacy-policy/
Als u een danscursus of dansles(sen) bij CSC wilt gaan volgen, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen we u op de juiste wijze inschrijven en zorg dragen voor de benodigde informatie over de dansles(sen).
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– het verwerken van uw persoonsgegevens voor onze administratie
– het afhandelen van uw betaling
– het maken van een afspraak voor dansles, workshops of events
– het verzenden van onze nieuwsbrieven
– u te e-mailen of bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– u te informeren over wijzigingen
We informeren u over (bijzondere of gewijzigde) lessen of activiteiten binnen de dansschool. We sturen u voor aanvang van en tijdens de danscursus informatieberichten met data of wetenswaardigheden. Als u deze e-mails niet wilt ontvangen, kunt u zich hiervoor uitschrijven via connect@cubansalsacompany.com
Wij verwerken persoonsgegevens zoals een rekeningnummer en naam van de rekeninghouder ter ondersteuning van de administratie rondom de afhandeling van de betaling van lesgelden, wanneer nodig geeft u middels een overeenkomst zelf expliciet toestemming voor de uitvoering van een (eenmalige of doorlopende) incasso bij uw bank.
Wij maken tijdens de lessen en workshops gebruik van een presentielijst, waar alleen uw voor- en achternaam op staat. Deze presentielijst is ter inzage van medewerkers van CSC. worden niet met derden gedeeld.
Wij zijn wettelijk verplicht onze administratie 7 jaar te bewaren. CSC bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
CSC verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hieronder vallen de belastingdienst en de bank waar de incasso van het lesgeld plaatsvindt.
Wij delen geen persoonsgegevens van onze leerlingen ongevraagd met medeleerlingen, bekenden of hostingbedrijven. Zonder schriftelijke toestemming- nooit een achternaam, geboortedatum, telefoonnummer, (mail)adres of anderszins aan iemand door. Tijdens het begin van elke cursus wordt er een WhatsApp-groep gemaakt om hierin filmpjes van de les te delen.
Mocht jij als leerling jouw gegevens niet in deze appgroep willen hebben kun je dit aangeven via connect@cubansalsacompany.com. Voor het aanmaken van de groep vragen wij altijd om akkoord van de leerling. Indien u geen prijs stelt op informatie over CSC of anderszins bezwaar hebt tegen gebruik van uw gegevens, kunt u dit ook aan ons doorgeven.
U heeft de mogelijkheid zich via onze website in te schrijven voor een danscursus. Na het invullen van uw gegevens en het akkoord gaan met uw inschrijving en met onze Algemene Voorwaarden ontvangt u een tweetal automatische serviceberichten. Eén bevestiging dat uw inschrijving is verzonden en één e-mail met een bevestiging van uw inschrijving. Het is niet mogelijk u voor deze serviceberichten uit te schrijven. Deze zijn noodzakelijk om u te informeren of uw inschrijving voor een danscursus goed is verzonden en ontvangen.
Cookies
CSC gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies, die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies, die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. De cookies bewaren geen persoonsgegevens.
Rechten beeldmateriaal
Het is niet toegestaan foto’s of video’s van onze website zonder schriftelijke toestemming te gebruiken voor andere websites of voor wat voor publicatie dan ook. Filmpjes en documenten gedeeld in de CSC groepen mogen niet gedeeld worden met anderen. Bij het ongevraagd delen van lesinformatie zal CSC ontvangen boetes .m.b.t. de Algemene Verordening Gegevensbescherming doorbelasten.
Op lesavonden/workshops of evenementen kan één van onze huisfotografen in opdracht van CSC foto’s of video’s maken. Als u niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden en/of uw foto niet (meer) op onze website wilt, laat het ons dan gelijk weten. Dan verwijderen wij uw beeldmateriaal van onze website.
Inzage persoonsgegevens
U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of (deels) te verwijderen. U kunt een verzoek sturen naar connect@cubansalsacompany.com. Als u wilt weten welke gegevens u zelf aan CSC heeft verstrekt, kunt u navraag bij ons doen
Beveiliging persoonsgegevens
CSC neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens bij CSC kunt u altijd contact met ons opnemen via connect@cubansalsacompany.com
Wijziging privacy verklaring en disclaimer
CSC behoudt zich te allen tijde het recht om wijzigingen aan te brengen in deze privacy verklaring. Wij hebben getracht de juiste informatie aan u te verstrekken. Wij geven expliciet noch impliciet geen enige garantie, dat de aangeboden informatie juist, volledig of actueel is.
Amsterdam 23-10-2022